档案统计工作是档案管理工作的一个重要组成部分，它既反映了档案保密室工作情况，也为档案工作科学管理和科学决策提供依据。为建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和档案管理活动中的各种完整准确的数据，特制定本规定。

一、统计要求

（一）档案人员必须以认真负责的工作态度，实事求是的工作作风进行统计，做到准确、及时、完整地填好档案统计报表，不得使用估计数据。

（二）建立各门类档案登记簿，做到帐目清楚，手续完备，无差错遗漏项目，帐物相符，科学准确地反映室藏档案的门类、数量等状况。

（三）统计数据由档案保密室工作人员按统计内容提供统一汇总全室数据。

二、统计时间：

每年 3 月底前，档案保密室汇总后按有关要求上报。

三、统计内容：

（一）《档案室基本情况表》（《全国档案事业统计调查报表》）。

（二）《档案室国有档案资源情况表》（国有档案资源普查）

（三）档案利用统计表。

（四）档案接收统计表。

（五）其他有关统计。

四、重要统计报表应整理归档保存。

五、对统计数字进行综合分析，找出存在问题，提出改进措施、建议并报告校领导。

六、本规定由学校党政办公室负责解释。

七、本规定自发布之日起施行，原《海南广播电视大学统计工作规定》同时废止。