各学院、学习中心：
根据国开总部与我校学籍相关文件要求，现将2024年秋季学期开放教育学籍异动工作的有关事项通知如下：
一、时间安排
（一）转学、转专业等异动材料上报教务处学籍科的截止时间为2024年9月14日；
（二）退学申请材料分两个批次受理：第一批次受理截止日期为2024年9月19日； 第二批次受理截止日期为10月22日。
各学院（学习中心）需在截止日期前按时提交，逾期将顺延到新学期办理。
二、办理流程
（一）学生本人需向学籍所在的学院（学习中心）提出申请；
（二）学院（学习中心）根据实际情况组织学生填写“各类学籍异动申请表”（附表2、3、4、5）；
（三）学院（学习中心）负责汇总、审批学生的各类学籍异动申请表，并填写《开放教育学籍异动情况汇总表》（附表1），统一报送教务处学籍科。转入的学生由接收学院（学习中心）负责报送材料及汇总表，转出学院（学习中心）不需要汇总。
（四）学籍科负责整理申请材料，教务处审核通过后，各学院（学习中心）需在国开一网一平台上进行相应的学籍异动操作，并在申请界面上将学籍异动相关表格电子版以附件的方式上传并提交。
（五）学籍科线上审批全省的学籍异动申请，并上报国家开放大学终审。
（六）待国家开放大学下发学籍异动终审结果，学籍科将通过系统发布学籍异动终审结果。请各学院（学习中心）及时登录教务系统查看，如有问题与学籍科反馈。
三、重要说明
（一）开放教育新生入学后第一学期不能转学、转专业。
（二）申请转学的同时可以申请转专业。
（三）学生转专业后，学籍有效期仍从入学注册起计算，已获得的符合转入专业教学计划要求和学分替换要求的课程成绩及学分仍然有效，并按实际成绩和学分记载。
（四）各单位要建立完整的学籍异动档案，做好档案的收集整理、检查核对、鉴别归档、保管使用、转送移交等工作。
教务处
2024年9月5日
